Wie viele wissen, ist die neue europäische Datenschutz Grundverordnung ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden.

Die wesentlichen Eckpfeiler sind:

• Stärkung der Betroffenenrechte (mehr Transparenz; Verankerung des Rechts auf Vergessenwerden; Einwilligung gilt nur falls freiwillig, aktiv und eindeutig)
• Neuer Fokus auf die Datensicherheit (verpflichtende angemessene Sicherheitsvorkehrungen; Datenmissbräuche und Sicherheitsverletzungen müssen den Aufsichtsbehörden gemeldet werden)
• Bestellung von Datenschutzbeauftragten im öffentlichen Bereich
• Erhöhter Strafrahmen: Strafen bis zu 20 Millionen Euro beziehungsweise 4 Prozent des Konzernumsatzes sind möglich (nb: als gemeinnütziger Verein haben wir keinen Umsatz)

Der Gauverband der Pinzgauer Heimatvereinigungen besteht aus einem Vorstand und fast 100 Mitgliedsvereinen. Er sammelt folgende Daten von Vereinsfunktionären, Dienstleistern, Sponsoren und anderen Verbänden und Organisationen:

• Vereins- bzw. Organisationsnamen, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail, Telefonnummern, Funktion oder Position

Bei Vereinen sind diese Daten auch im Zentralen Vereinsregister sowie auf Salzburger Heimatvereine größtenteils vorzufinden. Bei Organisationen ist die Kontaktinformation meistens auf ihren eigenen Internetseiten oder auf herold.at veröffentlicht. Sie gehören also schon zum Allgemeingut. Diese Daten geben wir an unsere Vereine nach Anfrage weiter. 

Von Privatpersonen sammeln wir ebenfalls die Kontaktdaten zwecks Mitteilungen über Kurse oder Veranstaltungen in die sie schon Interesse gezeigt oder bei denen sie teilgenommen haben. Zum Teil sind diese Daten auch anderweitig im Internet veröffentlicht (Personensuche auf herold.at zum Beispiel). Diese Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb des Pinzgauer Gauverbandes weitergegeben. Bei jeder Anschreibung besteht die Möglichkeit durch eine Rückmeldung, diese Daten löschen zu lassen. Ebenfalls, wer glaubt Kontaktdaten in unserem EDV-System zu haben, und diese gelöscht haben will, kann jederzeit mittels Kontaktformular die Löschung beantragen. Sie wird unverzüglich durchgeführt.